Kreatywnie na konferencji
Welcome pack to niezwykle kreatywny rodzaj wyprawki dla uczestnika danego wydarzenia, który sprawdza się praktycznie w każdej sytuacji. Głównym jego celem, jest zapoznanie osoby z tematyką wydarzenia lub firmą, za pomocą zawartych w pakiecie gadżetów oraz pisemnych informatorów. Najczęściej, taka wyprawka występuje w postaci paru przedmiotów lub fantów, włożonych do ładnie ozdobionego pudełka. Często również w tym celu, stosuje się torby papierowe reklamowe, które świetnie sprawdzają się dla uczestników także poza konferencją – jako torba na inne, rozdawane podczas danego wydarzenia gadżety.
Wyprawki dla uczestników konferencji branżowej to bardzo miły sposób na przywitanie, zwłaszcza, gdy nie możemy zrobić tego z każdym z osobna. Inwestycja w welcome pack da nam możliwość wyrażenia naszych chęci osobiście – na przykład za pomocą specjalnej kartki powitalnej napisanej w taki sposób, aby uczestnik wiedział, że jesteśmy wdzięczni za jego udział w organizowanym przez nas wydarzeniu. Nie ma tutaj miejsca dla sztywnej formalności. Welcome pack ma trafić prosto w serce naszego uczestnika, by ten wyszedł z konferencji zadowolony. Dlatego najlepiej tworzyć wyjątkowe pakiety z niezwykłymi gadżetami. Pamiętajmy jednak, iż należy decydować się na fanty, które faktycznie przydadzą się naszym gościom i będą związane z danym wydarzeniem. Możliwości jest wiele.
Wnętrze torby papierowej reklamowej
Co jednak włożyć do środka, aby zadowolić i odpowiednio przywitać gości konferencji branżowej? Zapewne, dobrym pomysłem w przypadku planowanych prezentacji multimedialnych, będzie umieszczenie w welcome pack’u, niewielkiego pendrive’a. W ten sposób uczestnik zyska nośnik danych, który będzie mógł dowolnie wykorzystywać, ale równocześnie wyniesie zawarte na nim prezentacje z konferencji do domu. Dodatkowo, jeśli chcemy skoncentrować się na gadżetach związanych z technologią, możemy zainwestować w niewielki, naładowany powerbank dla każdego. Te w przypadku bardzo długiej konferencji, mogą służyć za dodatkowe źródło mocy dla naszych słuchaczy. Nic tak przecież obecnie nie promuje wydarzeń jak social media, do których dostęp należy mieć zawsze i wszędzie. Wnętrze torby papierowej reklamowej lub pudełka, powinno być bardzo szczegółowo przemyślane, aby w stu procentach przydało się naszym gościom. W żadnym wypadku nie należy lekceważyć tego aspektu, ponieważ źle zaprojektowany welcome pack może stać się niczym więcej, jak niepotrzebnym śmieciem.
Jeśli nie ma takiej potrzeby, nie należy przesadzać z umieszczaniem staromodnych już smyczy, czy niepotrzebnych ulotek. Nic tak nie niszczy przyjemności z otrzymywania darmowego prezentu, jak rzeczy, których się nigdy nie wykorzysta. Zamiast ulotek, można zastosować zgrabną, małą książeczkę lub folder z najważniejszymi informacjami. Natomiast zamiast smyczy, warto pomyśleć o etui na telefon, albo nad standardowym długopisem, który przecież zawsze się przydaje.
Wygląd wyprawki
Chociaż mawia się, iż to nie szaty zdobią króla, wygląd naszego welcome packa jest niezwykle ważny i prawdopodobnie przyczyni się do tego, jak nasze powitanie zostanie odebrane. Warto więc poświęcić swój czas na szczegółowe zaprojektowanie odpowiedniego wyglądu wyprawki, którą chcemy obdarować naszych słuchaczy. Producent toreb reklamowych lub opakowań, który umożliwi nam stworzenie własnego projektu, to dobry pomysł dla tych, którzy nie chcą zatrudniać sztabu zawodowych artystów. Czasami wystarczy prosta, ekologiczna torebka, którą ozdobimy jedynie naszym skromnym, ale stylowym logo. Oprócz samych kolorów i rodzaju grafiki, ważny jest również kształt. Opakowanie, które jest poręczne oraz ładne, da uczestnikowi konferencji poczucie komfortu oraz estetyki. Zbyt duże pudła lub torby mogą natomiast sprawić, że uczestnik po prostu zdecyduje się je wyrzucić. Dobry producent toreb reklamowych powinien posiadać w swojej ofercie zróżnicowany asortyment, więc nie powinniśmy mieć problemu ze znalezieniem odpowiedniego opakowania dla naszych gadżetów. Wystarczy tylko dokładnie przemyśleć, jak nasz welcome pack ma wyglądać i co ma w sobie zawierać.
Podsumowując – oprócz szerokiego uśmiechu, dajmy uczestnikom naszej konferencji coś wyjątkowego, co zabiorą ze sobą do domów. Unikajmy rzeczy zbędnych, zbyt wielkich oraz nieprzemyślanych. Dobierzmy rzeczy tak, aby sprawdziły się w życiu codziennym oraz w trakcie konferencji branżowej. Nie bójmy się jednak eksperymentować. Wypróbujmy ekologiczne torby papierowe reklamowe, kolorowe pudełka, dizajnerskie opakowania. Zróbmy po prostu miłą niespodziankę.
